先看看:哪一條流程先做

免費現場診斷,30–60 分鐘。我們到現場看一遍每天重複的事,告訴你哪一條先做最划算。
值不值得做,當場直說;不值得做,也會直說。

第一條流程,通常是下面四種之一:

接單

之前LINE 群裡的訂單要有人抄進表單,漏單、抄錯常有。

之後客人在 LINE 上點一點,訂單自動整理成一張表,你只要按確認。

單據

之前送貨單、進貨單、發票堆在桌上,月底才一張張 key。

之後當天拍張照,廠商、日期、品項、數量自動抓出來,存進你的表格。

對帳

之前月底翻紙本核對,數字兜不起來要找半天。

之後系統先比對好,有出入的那幾筆標出來,你只看那幾筆。

舊系統升級

之前用了十幾年的系統還在跑,沒人敢動,資料也拿不出來。

之後不換掉它。在旁邊接一層,把資料接出來用,舊系統照常運作。

先做一條:兩週怎麼進行

  1. 第 1–2 天

    現場診斷、量現況

    這條流程現在花多少時間、幾個人、一個月錯幾次。寫下來當基準。

  2. 第 3–8 天

    建置

    我們做,你照常營業。

  3. 第 9–11 天

    你自己試跑

    真的單、真的人,用給我們看。哪裡卡,記下來。

  4. 第 12–13 天

    修正、交付

    改到順手。文件、操作說明一起交。

  5. 第 14 天

    驗收會

    把第 1 天的數字和今天的數字放在同一張對照表上。達標才收尾款。

再做下一條:跟著你的店一起長

下一條會比第一條快

接單進了系統,對帳就有現成的資料;單據進了系統,叫料就不用再翻本子。一條做順,下一條接著長,不用從頭來。

店會變,系統跟著改

多一台出單機、多一個員工、多一家分店、換一家供應商——系統跟著加,不用整套重做。

平常有人顧著

固定時間幫你顧著:機器出狀況、品項和名單要改、月底想看數字。出事找得到人,不用等下個月。

隨時找得到人,隨時能走:
不鎖死

留下來是因為有用,
不是因為走不了。

文件、原始碼、操作說明、驗收對照表,全部給你。
資料放在標準資料庫,隨時能匯出。
用得順、沒問題,就不用找我們。就算以後換人接手,你們自己或別人都能接。

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